Assistant Administratif (h/f)Adecco

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Une mission administrative au service du terrain, ça vous tente ? Adecco recrute pour le compte de ENEDIS, acteur majeur de la distribution d'électricité, un Assistant Administratif (H/F) à Montbéliard (25200) pour une mission d'intérim de 2 mois, avec un démarrage prévu le 07/09/2026 et des horaires de journée.

Au sein des équipes en charge de l'évaluation et du suivi des interventions, vous participez directement à la bonne organisation des prestataires et au respect des exigences de sécurité. Votre rôle contribue à fluidifier le traitement des dossiers et à sécuriser l'exécution des travaux, du cadrage jusqu'au paiement.

Votre rôle consiste à apporter un appui administratif à l'équipe en charge de la gestion de la végétation. Concrètement, vous gérez un portefeuille d'affaires de prestataires, vous assurez la communication du travail à réaliser et le suivi de la bonne exécution. Vous préparez les commandes, rédigez les plans de prévention et organisez les démarches permettant aux prestataires d'intervenir dans le cadre prévu. Vous suivez et structurez les contrôles de conformité du travail réalisé, puis vous assurez le déclenchement des étapes nécessaires au paiement des travaux.

Pour mener à bien ces missions, vous utilisez des outils informatiques dédiés à la gestion du portefeuille. Vous réalisez des mises à jour de données, vous exploitez Excel, et vous pouvez être amené·e à mobiliser des outils de cartographie comme QGIS ou MESGÉOSERVICE. Vous contribuez également aux revues de portefeuille avec les prestataires, dans le but de maintenir un suivi fiable et partagé.

Durant la mission, vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires : votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence pour tenir les délais et garantir un traitement de qualité. Postulez pour rejoindre cette équipe et contribuer à la continuité et à la sécurité des interventions !

Vous avez une solide base administrative et vous aimez suivre des dossiers avec méthode, précision et sens du service ? Ce poste vous convient si vous savez gérer des informations, coordonner des actions et communiquer clairement avec des interlocuteurs variés, tout en respectant des exigences d'organisation.

Vous vous appuyez sur des compétences relationnelles pour assurer le suivi auprès des prestataires et maintenir des échanges fluides. Vous faites preuve de rigueur dans la préparation des documents, le traitement des données et le respect des procédures liées aux interventions. Vous vous adaptez à un environnement où les informations évoluent et où la continuité du suivi est essentielle. Vous êtes à l'aise dans l'organisation de votre charge de travail pour avancer dossier par dossier, sans perdre la trace des étapes.

Sur le plan technique, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et vous manipulez des données dans des bases via des outils spécifiques. Vous savez établir des commandes et préparer des documents nécessaires au bon déroulement des interventions. Vous maîtrisez l'usage d'outils de cartographie (type QGIS ou équivalent) lorsque le contexte le demande. Vous savez assurer le suivi de la conformité des travaux et contribuer aux étapes indispensables au traitement administratif du paiement. Une expérience d'environ 2 ans dans un environnement administratif est attendue.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.