Assistant Administratif Logistique / Exploitation H/FCRIT

Entreprise spécialisée dans la gestion, la collecte, le tri, le recyclage et la valorisation des déchets. Elle accompagne les entreprises et les collectivités dans l'optimisation de leurs flux de déchets en proposant des solutions logistiques, administratives et environnementales adaptées. Le site assure notamment le suivi opérationnel des collectes, le traitement administratif des prestations et la coordination avec les différents acteurs de la chaîne logistique.

Traitements des données de collecte et de tri des déchets :
- Vérifier les éléments issus de la collectes des déchets et des apports (interne et/ou externe) sur le centre de tri,
- Assurer la saisie les éléments de collecte et de traitement des déchets réalisés par les différents prestataires,
- Saisir les particularités clients (collecte en camion remorques, tarification par tranche, temps d'attente, ...),
- Identifier et corriger les éléments manquants en lien avec l'exploitation, le planning, le commerce, la facturation et les prestataires afin de communiquer, dans les échéances exigées, les variables nécessaires à la facturation des prestations réalisées.
- Communiquer les quantités et tonnages nécessaires à la refacturation interne au Directeur de secteur et à la Gestionnaire administrative,
Suivi administratifs des clients :
- Alimenter l'espace client avec les documents et données liés aux prestations réalisées (Bordereau de suivi, relevé des tonnages, bons de pesées, ...)
- Établir les comptes-rendus d'activité destinés aux clients (Tableurs de suivi des prestations, ...)
- Rédiger et mettre à jour des documents relatifs à la collecte et au traitement des déchets (certificat de destruction, attestation de collecte ...),
Réception et suivi des factures des prestataires :
- Réceptionner les factures prestataires dans l'outils informatique de gestion (SAP), une fois vérifiées et saisies avant la clôture comptable,
- Vérifier les tarifs appliqués par les prestataires,
- Communiquer les éléments réceptionnés au Contrôleur de gestion

Compétences requises
- Notion de gestion analytique (qualité des données)
- Sens de l'analyse et curiosité,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Rigueur et méthode, et sens de l'organisation,
- Travail en équipe,
- Autonomie,
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 dans les domaines de la gestion comptable et administrative.

13ème mois/tickets resto