Assistant administratif F/HEIFFAGE

Vous avez le sens du service et aimez faciliter le travail des équipes ?

Alors, rejoignez notre agence d'Amilly en tant que :

Assistant administrative F/H

CDI

Le poste

Au sein de notre agence à taille humaine (35 collaborateurs) où règne un véritable esprit de famille et de convivialité, vous êtes un(e) véritable relais pour les équipes du service électricité et CVC, assurant la fluidité des informations et la coordination des actions.

Vos missions seront diversifiées et cruciales pour le bon fonctionnement de l'agence :

• Gestion de la Relation Client : Prendre en charge les demandes clients (téléphone, mails), enregistrer les commandes, et assurer la mise à jour des informations dans nos logiciels métiers et commerciaux.

• Support à la Gestion de l'Intérim : Créer les demandes d'intérimaires sur notre outil, vérifier et saisir les feuilles d'heures, et gérer le renouvellement des contrats si nécessaire.

• Suivi de la Facturation : Traiter les informations pour l'édition et l'envoi des factures, et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances clients.

• Soutien Administratif : Gérer les contrats (sous-traitance) et les ouvertures d'affaires, préparer les dossiers administratifs pour les appels d'offres, assurer le classement et l'archivage, et réaliser diverses tâches administratives pour accompagner l'équipe.

En bref, vous serez un(e) véritable facilitateur(trice) et le point de contact privilégié pour nos clients, nos équipes et nos partenaires.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un groupe solide avec un esprit de famille : plus de 80 % de nos collaborateurs sont actionnaires.

• Le soutien d'un grand groupe tout en appréciant l'ambiance conviviale d'une agence de proximité composée de 80 collaborateurs.

• Des opportunités d'évolution : une carrière dynamique et mobile grâce à notre politique de mobilité interne.

• Un accompagnement dans votre développement : accès à un large panel de formations via l'Université Eiffage et d'autres dispositifs internes

• Des avantages attractifs : salaire sur 13,3 mois, RTT, ticket restaurant, participation, intéressement, plan d'actionnariat salarié, avantages Groupe (mutuelle, CE, Plan d'Épargne Retraite d'Entreprise Collectif …), etc.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

Rejoignez-nous !

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.
Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.
Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

• #EspritDeFamille
• #Together
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• #BasCarbone

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