Assistant Administratif (h/f)

Le 8 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Meylan (38)
  • CDI , Intérim
  • Temps Plein
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

ADECCO GRENOBLE recrute pour l'un de ses clients basé à MEYLAN, un assistant administratif (H/F)


SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS

Montage des tableaux de suivi par résidence

Création des matrices de courriers et des formulaires d'immatriculation

Création du profil des nouvelles résidences

Inscriptions des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE et radiations

Mise à jour des tableaux de suivi

Réception et affectation des mails du service

Dématérialisation des dossiers clients et de leur enregistrement dans la base clients sur le logiciel

Suivi de l'attribution des numéros SIRET pour mettre à jour la base clients

Préparation des lettres de bienvenue en cas de besoin

Préparation et envoi des mandats EDI-TVA

Distribution du courrier journalier

Préparation et suivi des transferts

Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis

rend contact avec les clients pour avoir des compléments d'informations ou des pièces manquantes

Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais

Assure la bonne tenue administrative des dossiers

Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique

Plusieurs contraintes génèrent une forte pression et obligent à une très grande disponibilité à certains moments

Description du profil

Semaine 39h

Le respect des contraintes temporelles et l'obligation de résultats au niveau de la production (respect exact du calendrier, des échéances, respect de production des bilans)

La dimension cyclique des activités (avec des périodes à forte charge de travail)

S'adapter au travail en équipe : difficultés liées à la nécessité de s'organiser en amont en vue des périodes à forte charge de travail ; d'établir une relation de confiance et de communiquer et coopérer entre collègues.

Salaire et avantages

Salaire : 24 000 € - 25 200 € par mois


Référence : 17970955

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