Assistant administratif (H/F)

Le 4 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Grenoble (38)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Missions



Accueil et secrétariat 30% du poste Accueil physique téléphonique et courriel Traitement du courrier Gestion des relances clients remise de chèques Moyens généraux de la structure fournitures et services relation fournisseurs Formalités administratives diverses classement et archivage



Administration des activités entrepreneuriales 30% du poste Gestion administrative des appels d'offres préparation des documents et dépôt électronique Dépôt des factures sur Chorus Pro Gestion des dossiers d'aides pour les clients Prime CEE Eco PTZ Mise en place des conventions d'utilisation des locaux et du matériel Prise en charge des formalités liées aux véhicules achat vente assurance PV redevance crit'Air Déclaration des sinistres véhicules suivi des dossiers d'assurance Appui administratif sur les dossiers de sinistres chantiers suivi des dossiers d'assurance Suivi de la sous-traitance mise à jour attestations fiscales et sociales sur les plateformes



Administration générale 30% du poste Suivi des dossiers de subventions FSE Grand Lyon Montage renouvellement et suivi des dossiers de qualification RGE Formalités RCS liées aux évolutions statutaires Organisation et logistique des séminaires d'équipe Organisation des élections CSE



Vie coopérative 10% du poste Organisation et logistique des évènements de la vie coopérative Assemblées Générales deux fois par an Suivi administratif des instances
Le poste est basé à Grenoble

Description du profil

Compétences

Bonne maîtrise de la suite logicielle bureautique et des tableurs Polyvalence Qualités rédactionnelles

Capacités personnelles

Avoir des qualités relationnelles Être rigoureux organisé et autonome Savoir optimiser son temps selon l'activité Savoir travailler en équipe et avoir le sens du collectif Avoir une capacité d'adaptation Être réactif curieux créatif Connaître et partager les valeurs coopératives et de l'ESS Adhérer à un cadre de travail collaboratif et horizontal avec une implication dans les prises de décisions

Conditions

Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail temps plein 35h possibilité 28h 80% Salaire mensuel 2091€ brut Avantages chèques déjeuner valeur faciale 8€ mutuelle 100% patronale Union Sociale CE Congés payés du bâtiment intéressement Lieu de travail Grenoble télétravail partiel possible Poste à pourvoir au plus tôt

Note:

Clarté et lisibilité: En supprimant les virgules, chaque élément de la liste devient plus distinct, facilitant la lecture et la compréhension.
Structure conservée: La structure en sous-titres et en points a été maintenue pour préserver la hiérarchie des informations.
Adaptation possible: Vous pouvez ajuster davantage cette version en fonction de vos besoins spécifiques, par exemple en ajoutant des espaces supplémentaires entre les éléments pour une meilleure aération.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 2 091 € par mois

2000 €/mois - chèques déjeuners

Référence : SGRE-041124-285

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