Assistante administrative d'équipe HFGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

Cabinet de recrutement Grafton, du Groupe GI, a pour vocation d'accompagner les entreprises et les candidats en leurs apportant services et conseils RH pour s'adapter à l'évolution de leurs besoins et du marché.
Grafton office | finance IDF sud, recherche : une assistante administrative d'équipe HF
Contrat : intérim 3 mois à 12 mois
Lieu : Les Ulis (91 - Essonne)
Horaires : 35H avec flexibilité horaire
Rémunération : 29/31K€ selon profil et expérience
Prise de poste : septembre 2026
Avantages : Flexibilité horaire, cantine, parking, environnement international et bienveillant
Les incontournables pour le poste :
Niveau BAC+2 (BTS/DUT type assistant de gestion PME/PMI ou office Manager)
Anglais professionnel (niveau B1/B2)
Expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 5 ans.
Connaissance de SharePoint impérative, TeamCenter serait un plus
Le poste d'assistante administrative d'équipe HF ou d'assistante de gestion PME-PMI HF intervient en support administratif à l'équipe projets. Son rôle est primordial dans la gestion et le traitement de toute la documentation technique.
ce poste n'est pas un poste de chef de projet.
Missions confiées :
Gérer et suivre une base documentaire sur Team Center ; contrôle qualité des documents
Traiter les droits d'accès Team Center pour les équipes projet
S'occuper des correspondances liées aux projets (courrier entrant et sortant, relances internes, correspondances avec le client)
Gestion des sites SharePoint liés aux projets et des répertoires d'archivage partagés
Organiser les déplacements et les réunions, rédiger les comptes-rendus
Gestion des échanges avec le Client et CERTIFER