Secrétaire médical/Administratif H/F en intérim à Grigny (91)VitalisMedical

Et si votre prochaine opportunité professionnelle était à Grigny ?

Chez Vitalis Médical Essonne, nous avons une mission : vous accompagner vers les opportunités qui correspondent vraiment à votre parcours et à vos envies ! Notre équipe, spécialisée dans les secteurs médical, paramédical et social, met son expertise et son énergie au service de votre carrière.

Parce que derrière chaque candidature, il y a surtout une personne, un parcours et des projets, nous prenons le temps de vous écouter et de vous accompagner.

Et aujourd'hui, une nouvelle opportunité s'offre à vous !

Notre client nous a confié le recrutement d'un(e) Secrétaire Médical(e) / Administratif(ve) pour une mission longue en intérim à Grigny (91).

Vos missions

Vous aurez pour mission:

Mission n°1 : accueil et secrétariat

• Accueille le public au téléphone et physiquement
• Recueil tout type de message et en assure la transmission
• Traite les correspondances sous le contrôle de la direction
• Assure le secrétariat du service : archivage, classement, arrivée et départ des courriers, notes,
• comptes-rendus, courriers…
• Organise en lien avec la direction l'organisation et la logistique du service (agendas, réunions…)

Mission n°2 : gestion administrative

• Constitue et suit les dossiers du personnel
• Assure la gestion administrative du personnel en lien avec la direction et les services support du siège
• Adresse à la direction et aux services du siège les arrêts maladie, maternité et accident de travail
• Constitue les dossiers administratifs des personnes accompagnées (remplit le dossier unique informatisé)
• Gère les fournitures et matériels de bureau

Mission n°3 : participation au projet collectif

• Participe aux réunions planifiées auxquelles il est invité
• S'investit dans les instances de réflexion de l'établissement et de l'Association (ex : séminaire)
• Se tient informé de l'évolution du secteur et est force de proposition
• Participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Inscrit son action dans le respect des documents professionnels (projet associatif, projet de service, chartes, notes de services, règlement interne, démarche qualité…)

Pré-requis

• Diplôme de secrétaire médical
• Connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
• Connaissance des outils informatiques et de bureautique
• Connaissance de la langue française et de l'orthographe
• Connaissance de l'environnement législatif et réglementaire des institutions médico-sociales (loi2002-2, loi 2005-102, mesures de protection des personnes vulnérables, etc.)
• Maitrise de la fonction d'accueil
• Maitrise de l'usage d'un standard téléphonique
• Maitrise de l'outil informatique et de la bureautique
• Maitrise de la prise de note et de l'écriture

Profil recherché

• Discrétion et confidentialité
• Aisance relationnelle, écoute et empathie
• Ponctualité, fiabilité, capacité à tenir ses engagements
• Rigueur et concentration
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation et d'initiative
• Capacité à informer, signaler et évaluer les risques

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein