Assistant(e) Administrative Grand Chantier H/F

ViaREN, filiale de Pacifica, Groupe Crédit Agricole Assurances, est spécialisée dans la réparation en nature aux assurés sinistrés. Nous opérons sur demandes d'interventions et de projets d'aménagement de locaux, exprimées par nos partenaires et leurs clients (assureurs, professionnels de l'immobilier et autres institutions). En nous rejoignant, vous participerez à notre performance collective au bénéfice de la grande satisfaction de nos clients.

Rattaché au service Grand Chantier, les missions de l'Assistant(e) Administrative GC sont de superviser et gérer en liens étroits avec les Responsables Travaux le bon déroulement et le suivi administratif d'une mission de maîtrise d'œuvre en bâtiment dans le cadre d'une reconstruction suite à sinistre.

Concrètement, de quoi s'agit-il sur le terrain ?

En lien étroit avec le Responsable Travaux, vous aurez pour mission de :

• Missionner les entreprises.
• Assurer la rédaction et l'envoi des marchés.
• S'assurer du retour signé des marchés complets et le cas échéant relancer les entreprises pour obtention des pièces manquantes ou incomplètes.
• S'assurer de la bonne tenue des documents administratifs obligatoires demandés aux entreprises (Kbis, RC, décennales ...).
• Assurer la mise en paiement des factures artisans sur recommandation du Responsable Travaux et en assurer le suivi financier.
• Assurer l'envoi des pièces nécessaires au maître de l'ouvrage (feuille de choix, facture, devis ...)
• D'une manière générale participer à la gestion de l'activité Grand Chantier.
• Si nécessaire et suivant le besoin, participer aux taches administrative de la société ViaREN.