Assistant pédagogique et administratif de l'OFA F/H

Le 19 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Le Kremlin-Bicêtre (94)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Education, Formation
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Ionis Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE


Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.


Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.



L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.



Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

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Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) de l'OFA



Vos principales missions seront les suivantes :



  • L'encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité
    (logiciel de gestion Helisa).

  • La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (CVEC, dossier administratif,
    mise à jour des contacts entreprise, listes…)

  • La gestion administrative des contrats d'alternance

  • La gestion et le suivi de la facturation

  • La gestion des absences

  • La mise en place des procédures d'évaluations des apprentis en relation avec le cursus

  • La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit.

  • L'émission de documents à la demande des étudiants

  • La préparation de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement

  • L'accueil et l'orientation des intervenants

  • La gestion des examens

  • La logistique des événements de l'apprentissage

  • L'aide à la gestion des enseignants (déclaration administrative, vérification des heures)

  • L'aide à la planification des enseignants

  • Participation à la vie de l'école

  • Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc

Description du profil


  • Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire

  • Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)

  • Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)

  • Excellentes capacités d'organisation et de rigueur

  • Polyvalence

  • Aptitude à travailler en équipe

  • Proactivité



Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !



Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

Salaire et avantages

Salaire : 25 000 € - 28 000 € par an


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Référence : 06231dbe-9053-4f25-b8ea-b48942f38bfe

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