Assistant Administratif (H/F)ORTEC

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.

Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.

Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous !

Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.

Votre mission d'assistant s'articule autour de 6 axes principaux :

Trésorerie et comptabilité

• Établissement de la facturation clients et enregistrement des factures fournisseurs,

• Encaissement des règlements reçus,

• Suivi et gestion du portefeuille clients (relances écrites et téléphoniques).

Gestion commerciale

• Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres,

• Organisation et pilotage du planning des propositions commerciales.

Gestion administrative du personnel

• Suivi de la signature des délégations de pouvoirs (financiers, hygiène et sécurité),

• Gestion des contrats d'intérim et préparation des éléments de paie (contrôle des temps, gestion des variables, suivi des congés payés, notes de frais, accidents du travail).

Gestion des interventions dépannage et de maintenance

• Planification et suivi des interventions des techniciens,

• Établissement de la facturation, suivi des encaissements,

• Suivi du renouvellement des contrats.

Gestion des approvisionnements

• Gestion des achats de matériel en respectant les accords-cadres et en optimisant les coûts (négociation tarifaire),

• Réception des marchandises ou organisation de leur livraison sur chantier.

Tâches administratives courantes

• Accueil téléphonique, gestion du courrier et des tâches administratives quotidiennes.

  
  

  Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des services du siège et veillez à la bonne circulation et transmission des informations.

De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.