Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Description du poste :

-       Accueil téléphonique et physique / Traitement des mails et courriers

-       Clients :

o   Réponses aux demandes reçues par téléphones, mails et courriers.

o   Rédaction des offres commerciales, contrats commerciaux, avenants. Enregistrement et suivi.

o   Tenue des dossiers clients informatiques et physiques.

o   Facturation (établissement et édition des factures avec le logiciel Quadratus) et enregistrement au quotidien des éléments de facturation.

o   Saisie des règlements clients et relances par mail et téléphone pour le recouvrement des créances.

-       RH :

o   Réalisation des contrats de travail (CDD, CDI, avenants), des déclarations embauche, tenue du registre du personnel sur le logiciel Quadratus.

o   Réalisation des courriers et suivi des procédures.

o   Réalisation des pointages et bulletins de salaires à l’aide du logiciel Quadratus.

o   Enregistrement et classement au quotidien des éléments reçus (arrêt maladie, demande de CP, pass navigo…).

o   Suivi des convocations à la médecine du travail.

o   Suivi des formations du personnel.

o   Suivi des autorisations de travail et documents légaux pour les salariés étrangers.

o   Suivi des documents pour les salariés en situation de handicap.

o   Tenue des dossiers salariés informatiques et physiques.

Compétences et qualités requises :

- Maîtriser l’orthographe et le calcul, faire preuve d’une capacité rédactionnelle (courriers/mails), d’analyse et de compréhension des demandes, savoir mettre en place les actions en conséquence.

- Avoir le sens du service, du relationnel (clients/salariés/collègues), savoir écouter les consignes données et respecter les process, mais savoir aussi faire preuve d’initiative.

- Etre organisée, polyvalente, responsable, autonome, agréable, efficace, impliquée et proactive.

- Logiciels : Connaissance exigée du Pack office (Word / Excel) et idéalement du logiciel Quadratus (formation assurée en interne).

Vous intégrez une équipe dynamique et sympathique, soucieuse du travail bien fait pour ses clients et ses salariés.

Niveau : Bac + 2 de préférence / idéalement BTS Assistante de gestion PME PMI

Expérience : deux ans de préférence.

Qualification : EA (employée administratif(e) – échelon 4.

Contrat CDI temps plein, et rémunération en fonction de l’expérience de 2000 € à 2500 € brut, selon expérience + indemnités repas : 6,19 € par jour travaillé.