Assistante Administrative ADV (H/F) IDF

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé le secteur du luxe,  un(e) Assistante Administrative ADV (H/F).

Ce poste est à pourvoir en IDF.

Au sein de la Direction Image, Communication et Clients, et rattaché(e) à la Direction Création VM, Evènements et Expérience Clients POS, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers d’achats.

Dans un contexte de forte croissance et de transformation de l’activité, votre contribution est clé dans la réalisation des ambitions business de la Division Horlogerie Joaillerie.

Vos missions:

Administration des Achats :

• Vous gérez les demandes de devis, l’établissement et l’envoi des bons de commande, la gestion des commandes d’achats via le logiciel ERP AXAPTA, les créations des dossiers d’export et le recueil/traitement des factures
• Vous assurez le recueil et la consolidation des données d’export, la création des fiches d’identité par projet.
• Vous êtes garant du paramétrage des données dans le logiciel ERP AXAPTA.
• Vous vous occupez du contrôle de production de certains dossiers (PLV) et du suivi de divers projets : contact avec les fournisseurs, réponses, relances, …

Participation à l’analyse de la Data:

• Vous suivez l’évolution des prix, gérez leur recueil et leur comparaison.
• Vous êtes garant du suivi de la consommation de nos productions : bilan matières.

Appels d’offres : 

• Vous élaborez des dossiers d’appels d’offres et consolidez les prix dans les tableaux d’analyse.

RSE : 

• Vous vous impliquez dans le développement et la mise en place de la RSE au sein de notre équipe.

Vous créez et mettez à jour des présentations sur Powerpoint/Indesign ainsi que la newsletter équipe dédiée à la RSE.

Environnement et aménagement de poste:

Dans le cadre de sa politique diversité, notre client étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.