Assistante Administration des ventes

VIDEAL 78 est une PME avec plus de 20 ans d’expérience dans le développement durable, qui a pour vocation de s’ancrer durablement dans le traitement des DEEE (Déchets Equipements Electriques et Electroniques) tout en conciliant Développement durable / Economie sociale et Solidaire / Recherche & Développement.

Nous recherchons…

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un (E)  ASSISTANT (E ) ADV H/F. Vous serez accompagné (e) et formé (e) par notre responsable ADV pour intégrer durablement cette équipe. Vous jouerez un rôle majeur au sein de l’équipe commerciale de l’entreprise.

Vos missions :

1. Vos missions :

    

   1.     Missions commerciales (20%)

    

   ·         Être l'interlocuteur (trice) administratif (ve) privilégié(e) de nos clients spécifiques.

   ·         Présenter l’activité de l’entreprise et les services associés

   ·         S’assurer du bon suivi des collectes et être un véritable relais avec nos commerciaux.

    

   2.     Missions administratives (80%)

    

   ·         Réceptionner, contrôler et enregistrer les devis / bon de commande / factures

   ·         Réceptionner les appels téléphoniques entrants et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations…)

   ·         Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (date de collecte souhaitée prix, paiement.) aux clients

   ·         Enregistrer les commandes et vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement…)

   ·         Effectue le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements

   ·         S'assurer du paiement des factures