Assistant Administratif (F/H)SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Poste ouvert aux contractuels CDD 1 an et aux titulaires.

DGA Proximité - Direction du Réseau des Médiathèques - Médiathèque Jean Rousselot

Travail du lundi au vendredi. Poste à temps plein.

Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.

Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif pour la médiathèque Jean Rousselot située à Guyancourt.

Assurer l'assistanat administratif de la médiathèque : gestion de l'agenda et de RDV, rédaction de comptes rendus de réunions, aide organisation globale de l'équipement.

Assurer le suivi administratif du personnel : gestion du temps, ordre de mission, heures supplémentaires, formations et démarches administratives.

Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.

Renseigner et orienter les interlocuteurs en étant l'interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d'Agglomération.

Assurer la gestion documentaire et l'archivage de la médiathèque, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks.

Assurer le suivi technique et matériel du bâtiment.

Assurer le suivi des dossiers 3ème et 4ème Rappels en lien avec le réseau, aide gestion dossier vacataires réseau, aide réalisation communication.

Participer ponctuellement aux plages d'accueil du public et à des actions culturelles et de médiation.

Disposant d'une formation en assistanat et d'une première expérience dans ce domaine, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique.

Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée.

Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité

Permis B souhaité.

Télétravail, flexibilité horaire et RTT

Offre sportive et de loisirs

Participation possible aux mutuelles labelisées et la prévoyance