Assistant administratif (H/F)

Notre client est une entreprise adaptée, qui fait partit d'un grand groupe qui est spécialisé dans le Facility Management et propose une offre globale a ses clients dans la maintenance technique de bâtiments et les services aux occupants.

Notre client a pour vacation l'accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l'emploi durable.

Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé a Gif sur Yvette, un(e) Assistant administratif pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

- Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site
- Centraliser les pointages
- Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable de site
- Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
- Reporting des rapports Looma avec fichier Excel
- Création de support de présentation avec Powerpoint
- Gestion et saisie des commandes sous Easybuy
- Diverses taches administratives