Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Le Groupement Les Mousquetaires est constitué de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants, tous propriétaires de leurs points de vente.

Alors pour garder une cohésion entre tous, l'Union des Mousquetaires (UDM) assume le rôle de garant de nos valeurs, de notre identité. Bref, de tout ce qui fait notre force. Cette instance stratégique est également chargée du recrutement et du suivi des adhérents (chefs d'entreprise). L'esprit Mousquetaires, c'est elle !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires.

Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?

Gestion des données de l'Union des Mousquetaires :

• Mise à jour et saisie des mouvements PDV et des ressources humaines dans la base de données.
• Gestion des demandes d'accès aux outils pour les adhérents et postulants.
• Suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants.
• Traitement des demandes de statistiques, reporting mensuels et extractions de données.

Support système d'information :

• Animation du réseau d'utilisateurs des outils du pôle Accompagnement :
  • Diffusion des bonnes pratiques.
  • Rappel des usages.
  • Déploiement de nouvelles fonctionnalités ou outils.
  • Rédaction des procédures.
• Support au pôle Accompagnement :
  • Gestion des décès.
  • Résolution des anomalies de la base de données.
  • Gestion des pouvoirs de l'Assemblée Générale de l'UDM.
  • Participation à l'organisation du Congrès des Mousquetaires.
• Participation à la mise en œuvre des nouveaux projets SI (tests et déploiement).

Gestion et suivi des dossiers transverses :

• Gestion électronique des documents (GED) :
  • Scanner et indexer les documents administratifs.
• Gestion des signatures électroniques :
  • Suivi des documents signés (création, envoi, indexation dans la GED, saisie dans la base de données).
• Gestion des données personnelles :
  • Mise en conformité des dossiers papier et numériques (Parc de Tréville et Régions).

Collaboration à des projets transverses :

• Apport d'un soutien administratif et organisationnel aux différents pôles de l'Union des Mousquetaires.

Diplôme Bac +2 type assistant(e), avec une expérience minimum de 2 ans sur un poste administratif.

Compétences incontournables :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe en langue française.
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences majeures :

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités de façon autonome.

Le poste est situé à Bondoufle (91), dans un cadre verdoyant, accessible en transport en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.

Rémunération sur 13 mois + Part variable et intéressement.

26500 euros sur 13 mois + part variable (équivalent à un mois de salaire)

Restaurant d'entreprise, drive, conciergerie, salle de sport sur le site.

Le télétravail est possible (2 jours par semaine)