Assistant(e) Administratif Electrification Infrastructure (H/F)

Le 12 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif exploitation (H/F)
  • Chilly-Mazarin (91)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Transports, Logistique, Courrier
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac. Général , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : ALSTOM

POURQUOI REJOINDRE L'AVENTURE ALSTOM ?




À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.



Description du poste

MISSIONS


Gestion du personnel chantier Alstom Electrification :



  • Préparer et envoyer les lettres de mutation

  • Enregistrer les pointages des agents Alstom

  • Organiser avec les responsables de production le People Management Cycle (entretiens annuels et revues de performance)

  • Faire les demandes Services Now (service informatique)

  • Gestion des habilitations des collaborateurs Electrification



Soutien aux projets / chantiers Electrification:



  • Faire les DA (Demandes d'Achats), EM (Entrées Marchandises) et valider les factures dans DIP (logiciel de suivi des factures) selon les demandes des projets / chantier / bureau d'études

  • Scanner les courriers et OS reçus, les envoyer aux personnes concernées pour préparation de la réponse, mettre en forme la réponse, l'envoyer et l'archiver

  • Faire les demandes d'arrêtés, les ouvertures de chantier, les DICT… (via l'outil Sogelink par exemple)

  • Support aux commandes sous ePass (outil d'achat dématérialisé)



Soutien aux offres Electrification :



  • Préparer les dossiers de préqualification (références…) et les dossiers administratifs des offres (Kbis, pouvoirs, assurances, CV…)

  • Imprimer, faire signer, mettre en forme



PROFIL RECHERCHE


Vous êtes titulaire du diplôme BAC ou d'un BTS avec une spécialisation Assistanat


2 à 5 ans d'expérience sur un rôle d'assistanat



  • Capacité d'organisation et de coordination

  • Savoir respecter des délais et des échéances

  • Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office

  • Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l'écrit et à l'oral

  • Sens de la discrétion



LOCALISATION : poste basé à Chilly-Mazarin


Description du profil

PROFIL RECHERCHE



  • Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un BTS avec une spécialisation Assistanat

  • 2 à 5 ans d'expérience sur un rôle d'assistanat

  • Capacité d'organisation et de coordination

  • Savoir respecter des délais et des échéances

  • Aisance dans les outils informatiques et du Pack Office

  • Bon relationnel et bonnes capacités de communication à l'écrit et à l'oral

  • Sens de la discrétion

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : 450113 43041532

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