Assistant Administratif F/H

Le 7 janvier

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Eslettes (76)
  • CDD - 1 jour
  • Temps Plein
  • Secteur : Toutes entreprises
  • Expérience requise : 1-2 ans

L'entreprise : ONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

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Description du poste

Onet recrute pour son agence de Barentin un :

Assistant administratif F/H en CDD (3 mois).

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat

  • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
  • Gérer le standard téléphonique
  • Assurer le traitement du courrier
  • Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
  • Traiter avec confidentialité des informations "sensibles" avec des interlocuteurs multiples
  • Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation

  • Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
  • Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
  • Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
  • Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
  • Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
  • Créer et saisir les refacturations internes
  • Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines

  • Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
  • Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
  • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
  • Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
  • Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Description du profil

Votre profil :

Disposant idéalement d'une première expérience dans le domaine, vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Vous êtes rigoureux, autonome, à l'aise avec le travail en équipe et avec de fortes capacités relationnelles et d'organisation.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Date de démarrage souhaitée : dès que possible

Date de fin de contrat : 8 janvier 2025

Référence : 2025-12277

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