Assistante administrativeCarré d'artistes

Carré d'artistes a pour mission de rendre accessible l'art au plus grand nombre. Nous possédons un réseau de 30 galeries en france et à travers le monde où sont vendues les oeuvres de nos nombreux artistes contemporains.

Vecteur d’émotion et créateur de nouvelles rencontres, le réseau de galeries d’art Carré d'artistes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au siège de l’entreprise situé à Eguilles, à deux pas d'Aix-en-Provence.
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches et de faire respecter les procédures ? Si oui, vous pourriez être la clé de notre succès !
Dans un environnement stimulant et créatif, vous aurez un rôle central avec des missions variées et essentielles :
- Gestion de l'accueil: vous serez souvent le premier point de contact, tant en physique qu'au téléphone, à vous d'assurer une expérience chaleureuse et professionnelle !
- Suivi des contrats de maintenance et des relations avec les assurances, mutuelles et bailleurs : que ce soit pour le siège ou pour nos boutiques, vous rechercherez des solutions efficaces et pérennes.
- Ressources Humaines : véritable adjoint au service paie, vous participez activement au cycle de vie des salariés, de l'accueil aux contrats, en passant par le suivi des absences et la transmission des éléments de paie.
- Soutien comptable : à chaque fin de mois, vous aiderez le service comptabilité à vérifier les éléments transmis par les boutiques et le suivi des factures fournisseurs.
- Événementiel : votre sourire et votre bonne humeur communicative font de vous un pilier de l'ambiance ! Nous comptons sur vous pour organiser des événements de teambuilding qui renforceront la cohésion d'équipe et amélioreront le bien-être au travail.
Vous vous sentez prêt à relever ce défi ? N'hésitez pas, postulez dès maintenant !

Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches et de faire respecter les procédures