Assistant(e) Administratif(ve) - anglais courant (F/H)

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment

Envie de contribuer à un monde plus durable ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) (F/H) à COURBEVOIE, et prenez part à notre mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.

Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.

Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.

Notre culture ? La confiance !

Exprimez vos talents !

Au sein de la Direction Commerciale Support & Management, vous rejoignez une équipe administrative.

Vos principales missions seront de :

• Gérer la communication et les correspondances : mails, courriers, notes de service…,
• Planifier et organiser les réunions, et les événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations restaurants...,
• Organiser les déplacements de l'équipe : réservation de billets (avion, train, taxi, hôtel...), préparation des itinéraires de voyage et du suivi des formalités administratives, suivi des notes de frais, faciliter les déplacements des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations...),
• Gérer les relations avec les différents partenaires et les fournisseurs : création des comptes clients, bon de commande, suivi de facturation, contrats...,
• Apporter le support administratif : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation de réunions de présentation, collaborer avec les différents services (RH, Finances...),
• Gérer le suivi des fournitures pour l'équipe,
• Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...),
• Gérer et archiver des documents : numérisation de documents…

On continue ?

Bâtissons ensemble un monde de confiance !

De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administrations, Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Une sensibilité Marketing & Communication avec une forte appétence pour les outils informatiques sont un plus.

Vos capacités organisationnelles et de gestion du temps, vous permettent de gérer plusieurs missions simultanément. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite MS 365.

Vous aimez travailler en équipe et vous vous adaptez à la diversité des situations rencontrées.

Compte-tenu du contexte international du poste et de l'activité, un niveau d'anglais bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de participer à des projets internationaux et variés.

Nos équipes sont soutenues tout au long de leur carrière par une formation et un développement professionnel continu pour les maintenir en contact avec les technologies émergentes.

Nous sommes convaincus que la diversité est une force, c'est pourquoi nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager ensemble notre passion et notre engagement pour le Monde Maritime.