Assistant administratif (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Paris Tertiaire recherche un Assistant support opérationnel H/F pour une mission à pourvoir dès que possible jusque fin d'année.
Ce poste s'inscrit comme un rôle transversal entre le back office et le front office, avec les missions principales suivantes :
Assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe en garantissant la mise à jour des données, la gestion des demandes clients et la coordination des actions liées aux projets.
Responsabilités principales:
Gestion et mise à jour des données
Mettre à jour régulièrement les tableaux Excel (suivi d'activité, reporting, indicateurs, bases de données).
Assurer la fiabilité et la cohérence des informations saisies.
Préparer les supports et documents nécessaires à l'avancement des projets.
Relation et support aux clients
Répondre aux demandes clients par mail de manière professionnelle et dans les délais.
Identifier les besoins, apporter les réponses adaptées et assurer le suivi jusqu'à résolution.
Maintenir un haut niveau de satisfaction client.
Le poste est basé à Chatenay-Malabry

Compétences informatiques:
Manipuler les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) avec aisance.
Utiliser Excel à un niveau avancé (tri, filtres, formules simples).
S'adapter rapidement à de nouveaux outils.
Communication
Communiquer de façon claire et structurée à l'écrit comme à l'oral.
Collaborer efficacement avec les équipes internes.
Participer aux échanges et réunions d'équipe.
Participation à la gestion de projet
Contribuer au suivi des projets (planning, actions, risques).
Assurer la coordination entre les différents intervenants.
Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques.
Sens du service client.
Rigueur, organisation et esprit d'analyse.
Goût des chiffres.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Bonne communication.
Esprit d'équipe et autonomie.
Profil recherché:
Formation administrative, gestion ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Capacité d'adaptation et volonté d'apprendre.

1946 €/mois