Assistant administratif (H/F)

Le 18 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif (H/F)
  • Bron (69)
  • CDI , CDD , Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la sécurisation temporaire, des patrimoines immobiliers et des personnes



Sur ce poste, vos missions seront les suivantes :

-Gérer un ou plusieurs portefeuille(s) clients

-Gérer des bons de commande client sur notre portail, en lien avec le service client, en collaboration rapprochée

-Saisir, générer et éditer des factures en fonction de la spécificité des contrats

-Optimiser et garantir le bon enregistrement des données dans les logiciels internes

-Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données clients utilisées

-Gérer la relation avec les clients, les demandes d'informations, les réclamations

-Contrôler et vérifier systématiquement la validité des données de facturation par des softdraft excel

-Traiter les litiges et suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement
Le poste est basé à Bron

Description du profil

Vous avez une vraie appétence pour les chiffres, l'analyse des données financières.
L'organisation, la méthodologie, la rigueur et la résolution des litiges sont autant d'atouts qui vous distinguent.
Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle et savez interpréter et répondre à la demande des clients, en cultivant un esprit positif et enjoué.
Vous savez faire preuve d"une grande capacité de collaboration et avez un tempérament "PROBLEM SOLVER", avec une capacité à analyser des situation et être force de proposition pour améliorer des situations et être force de proposition pour améliorer l'existant.
Pour ce faire vous n'hésitez pas à poster vos questions et à communiquer avec les différents services du département finance.

Vous maitrisez les outils bureautique, particulièrement excel (Recherche V, TCD) ainsi que les outils de communication ( outlook, teams, etc...).
Une notion en comptabilité (compréhension de la logique comptable est attendue.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2166 €/mois

Référence : SLAS-181124-199

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