Assistant(e) Administratif(ve) Travaux Télécom – H/Fagap2

Groupe international d'ingénierie et de conseil technologique, agap2 accompagne depuis 2005 les acteurs industriels dans leurs grands défis techniques et humains. Présent dans 10 pays à travers 38 agences, le groupe réunit plus de 3 000 spécialistes impliques dans la conception, le pilotage et la sécurisation de projets complexes au cœur des transformations énergétiques, numériques et environnementales.

agap2 intervient sur l'ensemble du cycle de vie des projets, en plaçant l'excellence opérationnelle, l'innovation et l'engagement humain au centre de sa démarche. Fidèle a sa philosophie, le groupe œuvre chaque jour pour une ingénierie durable, responsable et tournée vers les enjeux de demain.

MAIS DEVENIR AGAPIENS c'est quoi ?

• Intégrer une communauté de 3 000 experts et un programme de mentoring pour favoriser le partage d'expérience, le conseil et la progression individuelle.
• Pouvoir explorer si vous le souhaitez différents secteurs d'activités à travers nos 2000 projets réalisés chaque année
• Évoluer dans un environnement qui valorise la progression et la montée en compétences, grâce à un accompagnement continu, des formations ciblées et des parcours de carrière personnalisés.
• Bénéficier d'un management de proximité grâce à des équipes à taille humaine, des événements réguliers et une application interne favorisant les échanges et le lien.
• S'inscrire dans une entreprise engagée, qui conjugue exigence technique, proximité terrain et responsabilité sociétale à travers ses initiatives (diversité, égalité, inclusion...).

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux Télécom, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans le suivi, le contrôle et la coordination administrative des dossiers travaux.

Suivi des dossiers travaux

• Alimenter et mettre à jour les dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupérer et contrôler les retours travaux transmis par les sous-traitants.
• Analyser les éléments en lien avec le Bureau d'Études.
• Vérifier la cohérence des informations remontées concernant les appuis, boîtes, équipements et autres éléments techniques.
• Assurer la complétude et la mise à jour des dossiers tout au long des opérations.

Contrôle administratif et réglementaire

• Vérifier la conformité administrative des dossiers avant le démarrage des travaux.
• Contrôler la présence des arrêtés municipaux nécessaires.
• Vérifier les PMV et les DICT réalisées par les sous-traitants.
• S'assurer de la complétude documentaire des dossiers.
• Veiller au respect des différentes obligations administratives et réglementaires.

Coordination et relances

• Effectuer les relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants et différents interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des négociations de parcelles.
• Suivre les demandes d'arrêtés et leur obtention.
• Relancer les différents acteurs concernant les dossiers administratifs en attente.
• Assurer une communication régulière avec les équipes travaux et les sous-traitants.

Gestion et suivi qualité

• Réceptionner et traiter les fiches contrastes / fiches qualité client.
• Transmettre les éléments aux conducteurs de travaux ou aux sous-traitants concernés.
• Assurer le suivi des retours et des actions à réaliser.
• Déposer et mettre à jour les informations sur les applications dédiées.

Support à la facturation et gestion des données

• Réaliser les exports de données depuis OFUSION.
• Effectuer les exports depuis TETRIS.
• Intégrer et traiter les données sous ACCESS.
• Participer au suivi administratif nécessaire à la facturation des opérations.

Mise à jour des outils opérationnels

• Alimenter et mettre à jour les différents outils liés à l'activité Télécom.
• Assurer le suivi du planning de sous-traitance.
• Mettre à jour les fiches Scalers relatives au matériel.
• Garantir la fiabilité et l'actualisation des informations disponibles dans les différents outils.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement travaux, Télécom, réseaux ou BTP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bases de données et outils de suivi administratif. La maîtrise d'Access constitue notamment un atout.

Une connaissance des environnements et outils KRAAFT, OFUSION, TETRIS ou des outils utilisés dans le secteur des Télécoms serait un véritable plus.