Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / BTP (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Notre client est une structure à taille humaine d'une vingtaine de collaborateurs, est intégrée à un grand groupe.
Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, une personne rigoureuse et polyvalente, capable d'intervenir sur des sujets administratifs, RH et QSSE variés, en lien étroit avec la Direction, les équipes de production et les techniciens.
Le poste en une phrase :
Vous êtes le point d'appui administratif de la production : vente, achats, RH intérim, QSSE - vous assurez un suivi rigoureux et fiable de l'ensemble de ces sujets.
Vos missions :
Administratif Vente : Création des numéros d'affaires, saisie des commandes clients, ouvertures d'affaires, suivi PV de réception et satisfaction client.
Administratif Achats : Saisie des commandes fournisseurs, suivi des dossiers sous-traitants, contrôle des agréments et notifications d'intervention.
RH Production : Déclarations inspection du travail, gestion des intérimaires (saisie des heures, pointages, contrats, registre du personnel, pièces administratives, accueils), gestion de la hotline dédiée.
Administratif Production : Notes de frais, classeurs entreprise, préparation et comptes-rendus des réunions trimestrielles, appels d'offres (constitution et dépôt des dossiers), classeurs DOE et chantiers, badges d'accès, organisation des déplacements.
QSSE : Participation aux systèmes MASE et ISO 9001, suivi des situations dangereuses, causeries, visites chantiers, comités de pilotage, audits internes/externes, objectifs annuels.
Vous appliquez et faites appliquer les règles Qualité, Santé, Sécurité et Environnement de l'entreprise (procédures, EPI, gestes et postures, tri des déchets, fluides frigorigènes...).
35h, du lundi au vendredi, 9h-17h - horaires arrangeables
13ème mois
️ Tickets restaurant
Mutuelle
Le poste est basé à Le Haillan

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Polyvalence et facilité à passer d'une tâche à l'autre selon les priorités
Aisance relationnelle et fermeté dans les échanges avec les équipes techniques
Sens des responsabilités, autonomie et appétence pour les sujets techniques
Diplôme : Bac ou plus
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement technique BTP ou Industriel

28000 €/an - Salaire selon profil et expérience de 28 à 30 ké€ - 13 ème mois - Tickets restaurant et Mutuelle