Assistant de Projet H/FSUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Rejoignez-nous pour accélérer la transition écologique et accompagner l'évolution des territoires !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) projets, pour intervenir auprès de l'agence Régionale Centre Val de Loire (3 sites : Le Mans, Orléans et Tours).

L'agence est composée d'une soixantaine d'ingénieurs, experts, techniciens autour des métiers de l'eau, l'environnement et les infrastructures urbaines.

Basée sur le site d'Orléans ou de Tours, vous appuierez particulièrement les projets en maîtrise d'œuvre et serez en charge de la gestion des projets et de l'accompagnement de l'activité commerciale.
Plus spécifiquement vos missions quotidiennes seront les suivantes :
Gestion administrative des projets de l'activité maitrise d'œuvre en relation avec les responsables de projets (60%) :
· facturation,
· suivi des encaissements et des impayés et réalisation des relances,
· suivi de projet via outil de gestion interne,
· traitement des factures fournisseurs,
· émissions des bons de commandes,
· suivi et relance de la réalisation des process de suivi de projet et réalisation des fiches de références des projets.
Accompagnement de l'activité commerciale (30%) :
· téléchargement et suivi des dossiers d'appel d'offres ;
· montage administratif des dossiers d'appel d'offres (France et international) ;
Gestion interne courante des équipes (20%) :
· accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation et préparation des réunions (internes), organisation des déplacements de l'équipe, commande de matériel, gestion de la flotte de véhicules
· suivi de la bonne mise en œuvre des process internes,
· suivi des équipements de sécurité et thématiques en lien avec la santé sécurité,
· onboarding et offboarding des collaborateurs.
En fonction des appétences et compétences, vous aurez l'opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l'équipe, …)

Profil recherché :

De formation BAC+2/3, type BTS assistant de manager ou Gestion de la PME / BUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum en gestion de projet ou suivi commercial.

Vous maitrisez les outils de gestion de projet (SX..) et avez la capacité de gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.

Vous avez une bonne connaissance des processus d'appels d'offres et du code de la commande publique.

De plus, vous avez une capacité d'assimilation rapide des processus et procédures internes.
Rigueur, discrétion, aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et esprit d'initiative sont autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien votre mission.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Impact : Des projets ambitieux qui façonnent un avenir durable.
• Équipe engagée : Un collectif passionné par l'aménagement urbain et ses enjeux
• Projets variés : Une pluridisciplinarité des missions et des technicités,
• Développement : Un environnement stimulant pour évoluer et monter en compétences.

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap.