Assistant(e) d'exploitationSUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'activité opérationnelle, pour un CDD de 6 mois.
Vous aimez les journées où aucune mission ne se ressemble ? Vous appréciez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les postes polyvalents mêlant administratif, exploitation, sécurité et relationnel ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner les équipes terrain et contribuer au bon fonctionnement quotidien de notre site.
Vos missions
Véritable support des équipes d'exploitation, vous participez activement à la gestion quotidienne du site.
Accueil et relationnel
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, transporteurs, clients et partenaires.
- Orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
- Participer à la bonne circulation de l'information entre les différents services.
Gestion administrative
- Assurer le secrétariat général du site.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Réaliser et suivre les reportings, indicateurs et tableaux de bord.
- Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs.
Gestion des achats
- Saisir les demandes d'achats et d'investissements.
- Réceptionner et contrôler les commandes.
- Assurer le suivi administratif des fournisseurs.
- Participer au traitement des litiges et au suivi des factures.
Support Ressources Humaines
- Saisir les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi administratif du personnel (habilitations, autorisations, formations, visites médicales…).
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes RH pour les sujets courants.
Santé, Sécurité et Prévention
- Participer au déploiement de la politique Santé-Sécurité du site.
- Rédiger et assurer le suivi des plans de prévention avec les entreprises extérieures.
- Veiller au respect des règles de sécurité par les collaborateurs, transporteurs et intervenants extérieurs.
- Réaliser des rappels de sécurité lorsque nécessaire et contribuer au développement de la culture sécurité.
- Participer à l'accueil sécurité des nouveaux arrivants et des entreprises extérieures.
- Identifier les situations à risque et contribuer à la mise en place d'actions de prévention.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en conservant un excellent sens des priorités.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés. Vous savez faire preuve de diplomatie tout en étant capable de faire respecter les règles, notamment en matière de sécurité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Une première expérience dans l'assistanat d'exploitation, l'administration ou un environnement industriel constitue un véritable atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent, au cœur de l'exploitation.
- Des missions variées mêlant administratif, exploitation, sécurité et ressources humaines.
- Une équipe engagée et conviviale.
- Un environnement stimulant offrant de réelles perspectives de développement.Cette version positionne davantage l'assistant(e) d'exploitation comme un véritable relais du responsable de site, avec un rôle actif en exploitation, en sécurité et dans le fonctionnement quotidien du site.

✅ Formation Bac+2 Assistant(e) de Gestion, Gestion Administrative ou équivalent
✅ Première expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire
✅ Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
✅ Excellent sens de l'organisation et de la rigueur
✅ Qualités relationnelles reconnues et sens du service
✅ Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à travailler en autonomie
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste polyvalent et central dans l'organisation.
Des missions variées mêlant administratif, RH et achats.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une forte proximité avec les équipes opérationnelles.
Des responsabilités concrètes et un rôle clé dans le fonctionnement du site.
Vous vous reconnaissez ?
Vous aimez être l'interlocuteur privilégié des équipes, coordonner plusieurs activités et contribuer activement au bon fonctionnement d'une organisation ?
N'attendez plus, rejoignez-nous !