Assistant(e) Administrative (F/H)SUEZ

Acteur majeur des services à l'environnement, SUEZ accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion de l'eau et des déchets, avec une ambition forte : préserver les ressources et favoriser la transition écologique.

Le Groupe place l'humain au cœur de son développement et s'appuie sur une culture d'entreprise fondée sur le respect, l'esprit d'équipe et l'engagement en faveur d'une société plus durable et inclusive.

Engagé de longue date dans la lutte contre les discriminations, SUEZ promeut l'égalité des chances et veille à garantir un environnement de travail respectueux de toutes les différences, visibles ou invisibles, dont le handicap. Le Groupe applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis de toute forme de discrimination et agit pour assurer l'équité à chaque étape du parcours professionnel.

Cet engagement se traduit également par des actions concrètes en faveur de l'inclusion, en France comme à l'international. SUEZ a notamment rejoint le réseau mondial « Entreprises et Handicap » de l'Organisation internationale du Travail, affirmant ainsi sa volonté de favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et de faire évoluer les pratiques à l'échelle du Groupe.

Au-delà de ses activités, SUEZ développe des initiatives d'innovation sociale pour favoriser l'insertion professionnelle des publics éloignés de l'emploi, dont les personnes en situation de handicap, contribuant ainsi à un impact positif sur les territoires.

MISSION PRINCIPALE

Accompagner l'attaché.e d'exploitation ou le/laResponsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.

VALEUR AJOUTÉE
Contribuer à la bonne marche del'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

ACTIVITÉS
EXPLOITATION
•Réceptionner les appels clients,
•Planifier les prestations,
•Réceptionner les feuilles de tournées etles vérifier avant enregistrement.

GESTIONADMINISTRATIVE

•Contrôler et transmettre les données decollecte pour l'établissement mensuel de la facturation client,
•Contrôler les données de collecte(kilométrages, gasoil…) pour l'établissement mensuel des provisions d'achatsfournisseurs,
•Gérer les stocks (EPI, fournitures…) etles approvisionnements (gasoil…),
•Gérer / administrer les sinistres enrelation avec le Siège.

GESTIONDU PERSONNEL

•Enregistrer les heures et EVP dansl'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
•Suivre les accidents du travail, arrêtsmaladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processusdéclaratif,
•Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d'embauche, visitemédicale, visite de reprise…),
•Centraliser les demandes des salariéspour transmission au MRH,
•Organiser les déplacements des salariésdans le cadre de la formation,
•Suivre et transmettre les habilitationsaux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).

PREVENTION SANTE SECURITE

•Mettre en œuvre les consignes de sécuritéet les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
•Porter les équipements de protectionindividuelle (EPI) mis à disposition.

Formation :

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Expérience souhaitée :

Avoir une première expérience en tant qu'assistant.e d'exploitation

COMPETENCES CLES

•Maitriser les outils informatiques(Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d'appréhender de nouveaux logiciels
•Capacité d'intégration
•Bon contact téléphonique (accueil client)
•Autonomie
•Rigueur

Poste basé à Marseille.