Assistant d’exploitation et administratif H/F (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif exploitation (H/F)
Diplômes :
- Bac+2
- + 2 diplômes
Lieux :
- La Garde (83)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 13 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
LIP INTERIM TOULON Recherche pour un de ses clients à LA GARDE : Assistant d'exploitation et administratif H/F
Les Missions demandés :
CLIENTS :
Retour au client selon mentions spécifiques du contrat
Création des sites clients SIOUX
Relance clients des bons de commandes pour facturation
EXPLOITATION :
Planification (sous contrôle du correspondant de secteur) : appels entrants (curatif et préventif) et devis validés selon les clients.
Interface client/technicien (besoin adresse, contact client, référence intervention, type de demande…)
Création des bons de travaux sur ONE
Mise à jour des informations clients du GIC suite aux remontées des techniciens (informations d'exploitation seulement)
Intégration des lignes de chiffrage avec code projet correspondant dans les bons de travaux (BI), pour le curatif et les devis
Demande et gestion des arrêtés de voirie pour interventions planifiées et importantes : ATU
Gestion des BSD (scan dans ONE) / TRACKDECHETS / GEODE
GESTION :
Prise de production des BI, envoi des CRI (compte-rendu d'intervention) aux clients et facturation clients
ACHATS :
Création des bons de commandes fournisseurs si besoin
Dépôt BL et commandes signées dans SIOUX
Réception des commandes fournisseurs dans SIOUX
ADMINISTRATIF :
Standard téléphonique (planning permanence téléphonique transmis )
Gestion de la boite mails
- Réception et enregistrement des commandes clients,
- Rédaction de la facturation client,
- Participation au suivi des factures restant à établir,
- Gestion des litiges clients,
- Rédaction des commandes fournisseurs,
- Enregistrement des factures fournisseurs,
Le poste est basé à La Garde
Description du profil
Formation administrative, gestion ou assistanat (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME, Assistant de gestion, Assistant administratif ou équivalent)
Expérience appréciée sur un poste similaire en assistanat d'exploitation / administratif / facturation, idéalement dans un environnement technique, BTP, services ou maintenance
À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers
Bonne maîtrise des tâches de facturation clients, suivi des bons de commandes et gestion fournisseurs
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle : planification, administratif, relation clients et techniciens
Bon sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
Aisance téléphonique et relationnelle (interface clients / techniciens / fournisseurs)
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Sens du service client et respect des procédures
Qualités attendues
Organisation & méthode
Polyvalence
Réactivité face aux urgences
Bon relationnel
Discrétion et professionnalisme