Assistant administratif et exploitation - Espagnol (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses client dans le domaine du BTP - location de bâtiment modulaire, un assistant administratif et exploitation H/F.
Vos missions :
Gestion administrative des dossiers, création et mise à jour des prestataires dans l'outil informatique
Envoie des plannings aux clients
Préparer et assurer le suivi des déclarations de sous-traitance (DAST & DC4).
Vérifier les habilitations des monteurs et la conformité des conventions de sous-traitance.
Vérifier l'adéquation des équipes au planning, les conformité administrative et les habilitations nécessaires aux chantiers.
Gérer les accès équipes sur les plateformes clients : dépôt et transmission des documents requis
Coordination des déposes avec les clients et les équipes
Valider que les informations nécessaires au démontage sont complètes et à jour
Le poste nécessite l'utilisation de l'Espagnol.
Poste du lundi au vendredi
Le poste est basé à Brignais

Diplômé(e) d'un BTS avec 2 ans d'expérience sur des missions similaires dans le domaine du BTP ou de l'événementiel.
Maitrise de l'espagnol écrit et oral.
Maitrise de l'outil informatique.
Les qualités essentielles sur ce poste : Sens de l'organisation, rigueur, réactivité, et esprit d'équipe.

2000 €/mois