Assistant administratif H/FLynxRH

Limonest - Administration et support aux équipes

Lynx RH Lyon Nord-Ouest, cabinet spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un Assistant administratif expérimenté (H/F) en CDI.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit votre expérience pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement des services internes ? Ce poste vous offre autonomie, responsabilités et rôle clé dans le soutien aux équipes opérationnelles.

Vos missions

Missions

Rattaché(e) au service administratif, vous assurez le suivi et la coordination des activités administratives de l'entreprise.

Vos principales missions seront :

• Gérer le courrier, les mails et les appels entrants et sortants
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des bases de données
• Préparer et suivre les documents internes et externes (rapports, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Participer à la coordination entre les différents services et faciliter les échanges d'information
• Suivre les commandes, factures et relations fournisseurs
• Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et à la qualité du support rendu aux équipes
• Assurer le reporting régulier des activités administratives à la direction

Pré-requis

Prérequis

• Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent
• Expérience significative en assistanat administratif ou gestion administrative polyvalente
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
• Connaissance des procédures administratives internes et suivi documentaire
• Capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités

Notre processus de recrutement

Nous avons à cœur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :

1. Analyse de votre candidature
2. Entretien téléphonique avec Kupra, spécialisé dans les métiers de l'assistanat et gestion administrative (10 min) - pour faire connaissance et valider les premiers critères
3. Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
4. Entretien physique ou visio avec notre client
5. Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et méthodique dans le traitement des tâches administratives
• Autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Dotée d'un bon relationnel pour faciliter la communication avec les équipes internes et partenaires externes
• Proactive et force de proposition pour améliorer les processus administratifs
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein