Chargés de scolarité H/F - CopieJOB LINK

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).
Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.
En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

Afin de renforcer son service scolarité durant une période d'activité soutenue, l'équipe recherche deux CHARGÉS DE SCOLARITÉ H/F capables de soutenir l'organisation et le suivi administratif des promotions étudiantes.
PRÉSENTATION DU POSTE ET DESCRIPTION DES TÂCHES
Vous rejoignez la direction de la scolarité et travaillez en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques, les intervenants ainsi que les étudiants. Vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et organisationnel du parcours des apprenants tout au long de leur formation.
Au sein du service scolarité, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours et contribuez au bon fonctionnement quotidien du campus. Vous travaillez en lien avec les équipes pédagogiques, les admissions et les enseignants.
- Vous assurez le suivi des dossiers étudiants, collectez les pièces manquantes et actualisez les informations dans le CRM.
- Vous renseignez les étudiants sur leur scolarité et diffusez les informations pratiques auprès des promotions et des enseignants.
- Vous mettez à jour les emplois du temps sur Hyperplanning et communiquez les changements de cours.
- Vous suivez l'assiduité, les émargements, les absences et les retards, puis transmettre les éléments à votre responsable.
Vous participez à l'organisation des examens et des jurys, de la préparation des salles à la saisie des notes et à l'édition des bulletins.
Vous coordonnez les rendez-vous des étudiants en difficulté et orientez les étudiants en situation de handicap vers les référents dédiés.
Vous contribuez aux temps forts de la vie étudiante, notamment les rentrées, les réunions des délégués, les enquêtes de satisfaction et les remises de diplômes.
Type de contrat et durée de la mission
Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim, jusqu'à mi-décembre. Une possibilité de recrutement en CDI à la rentrée pourra être envisagée à l'issue de la mission.
Rémunération et avantages
Jusqu'à 3 000 EUR brut par mois, selon votre profil et votre expérience.
Accessibilité géographique
Le campus se situe à Paris, dans le secteur du Parc des Princes, accessible en transports en commun.
COORDONNÉES DU RECRUTEUR
Pour toute candidature ou information complémentaire, vous pouvez contacter la recruteuse à l'adresse suivante
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Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et justifiez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion, idéalement dans une école ou un centre de formation. Les profils juniors sont les bienvenus.
Vous maîtrisez Hyperplanning et Excel et utilisez les outils informatiques avec aisance.
Vous vous exprimez avec clarté à l'oral comme à l'écrit.
Vous savez organiser vos priorités et faire preuve de rigueur et de réactivité.
Vous appréciez les échanges et accompagnez vos interlocuteurs avec empathie et sens du service.
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.

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