Assistant·e opérationnel·le (direction de l'aménagement)ALTEMED
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et de Projet en BTP (H/F)
Secteur :
- Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- Montpellier (34)
Conditions :
- CDD
- 28 000 € - 32 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : ALTEMED
Altémed est un groupe public réunissant ACM HABITAT, la SERM, la SA3M et leurs filiales, au service de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes.
Nous rassemblons les métiers de l’aménagement urbain, du logement, de l’énergie et de la construction pour concevoir et réaliser des projets durables au service de la ville de demain.
Groupe de 550 collaborateur·trice·s, Altémed intervient sur le grand territoire de Montpellier, incluant Montpellier Méditerranée Métropole et les intercommunalités voisines, l’un des territoires les plus attractifs de France. Outil des collectivités, nous les accompagnons dans le développement et la mise en œuvre de leurs projets en matière d’aménagement, de construction, d’habitat et de transition énergétique.
Nos métiers
Aménagement urbain
Premier aménageur d’Occitanie, Altémed conçoit des projets urbains durables : (ré-aménagement de quartiers anciens et en difficulté, de nouveaux quartiers, création d’espaces et équipements publics à destination de programmes d’habitation (tout public) et de développement économique diversifiés (activité, bureaux, commerces – cessions et locations).
Logement social
Avec près de 23 000 logements, ACM HABITAT loge environ 55 000 personnes, soit plus de 10 % de la population métropolitaine, en proposant un habitat accessible, de qualité et durable.
Énergie
Fort de plus de 30 ans d’expertise, Altémed développe et exploite des solutions de chaleur, froid et électricité à partir d’énergies renouvelables. Le groupe est premier producteur d’énergie renouvelable de la métropole de Montpellier.
Construction
Altémed assure la maîtrise d’opérations de construction et de réhabilitation de logements, de bureaux et d’équipements publics et privés, en garantissant qualité, performance environnementale, délais et coûts sur l’ensemble de ses projets.
Notre ambition
Porté par son Plan stratégique A30, Altémed affirme une ambition claire : être un acteur public de référence sur ses métiers, innovant et engagé, au service du territoire, ses communes et leurs habitants.
Description du poste
Nous recherchons notre Assistant·e opérationnel·le – en CDD de 6 mois – au sein de la Direction de l’Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché·e à la directrice du Territoire ODE – CAMBACERES.
Vos principales missions :
Assurer les tâches de secrétariat et accompagner l’équipe projet
- Assurer les missions de secrétariat : gestion des agendas et rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes-rendus de réunions, accueil et gestion des appels, classement et archivage.
- Enregistrer et diffuser le courrier entrant et assurer le suivi du courrier sortant, dans le respect de la charte graphique et des délégations de signature.
- Organiser les réunions internes et externes et en assurer la préparation.
- Coordonner et relayer les demandes des membres de l’équipe projet.
- Participer à la création et au lancement de nouvelles opérations.
- Gérer les commandes de fournitures, leur suivi et veiller à leur juste consommation.
- Assurer l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux arrivants et des stagiaires.
Assurer le suivi administratif des opérations, de l’appel d’offres à la réception
- Constituer et suivre les dossiers liés aux consultations et appels d’offres pour la désignation des prestataires extérieurs.
- Gérer les procédures administratives d’attribution : réception et enregistrement des offres, courriers aux entreprises, classement et archivage.
- Assurer le suivi administratif de l’avancement des travaux : procès-verbaux de réception, levée des réserves, ordres de service, etc.
- Organiser la préparation des CRAC et PRD.
- Assurer, à la demande du Directeur, les relations avec les tiers et l’organisation des réunions.
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
- Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise publique locale ou bien d’un environnement BTP, immobilier, ou cabinet d’architecture.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.
- Vous disposez de connaissances solides des marchés publics et de leurs procédures, ainsi que du fonctionnement administratif des opérations de construction et d’aménagement.
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d’un excellent sens du contact, et appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiative.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de méthode et de polyvalence, et savez agir avec rapidité et efficacité dans un environnement opérationnel.