Assistant administratif (H/F)LynxRH

Je suis Lucie, votre recruteuse spécialisée tertiaire, je représente le cabinet de recrutement Lynx RH situé à Toulouse (31).

Je recrute un assistant administratif (H/F) pour un de mes clients dans le domaine du TP / BTP.

Le poste est à pourvoir en intérim de octobre jusqu'à fin décembre 2026. La mission est renouvelable sur 18 mois.

Vos missions

Votre principale mission sera de gérer les notes de frais chez notre client spécialisé dans le TP/BTP.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différentes équipes afin de garantir une gestion optimale et efficace des frais engagés.

Vos Missions principales :

• Collecter, vérifier et enregistrer les notes de frais des collaborateurs,
• Établir les remboursements dans le respect des procédures internes,
• S'assurer de la conformité des dépenses et documents justificatifs,
• Suivre les avancements et traiter les éventuels litiges avec les fournisseurs,
• Assurer le classement et l'archivage des documents relatifs aux notes de frais.

Vous rejoignez une équipe de 4 personnes.

Pré-requis

Excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment du logiciel PeopleSoft.

Excellente expression écrite (pour faire des retours clairs aux salariés sur leurs notes de frais).

Respect des process en place.

Pourquoi choisir Lynx RH ?

En intégrant notre agence d'intérim, vous profitez de :

• Acomptes deux fois par semaine, les mardis et jeudis, pour mieux gérer votre budget
• 10 % d'indemnité de fin de mission, pour valoriser votre engagement
• 10 % d'indemnité de congés payés, pour profiter pleinement de vos congés
• Accès à Couleur CE dès la première heure de mission : billetterie, parcs et loisirs, art et culture, et bien plus encore
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT : formations, réductions sur les locations de voiture et accès prioritaire aux solutions de garde d'enfants

Profil recherché

Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, gestionnaire de paie ou comptable, idéalement dans le domaine du TP/BTP.

Vous disposez d'une première expérience en gestion de note de frais.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein