Assistant Administratif et Comptable H/F

Comptabilités Fournisseurs :

• Dispatch des factures dans les différents services pour contrôles

• Enregistrement et établissement des virements fournisseurs

Comptabilité Clients :

• France métropole :

  • Validation des commandes sur AS400

  • Saisie des commandes pour des clients externes au groupe

  • Contrôle des factures AS400

  • Expéditions au clients

• Export :

  • Remise des documents aux différents service pour calculer les chargements et prix de vente.

  • Etablissement des facture pro forma.

  • Facturation et envoi des documents au et autres formalité au transitaire en fonction du pays de destination.

  • Envoi des documents aux clients

• Lancement des prélèvement

• Remise de chèques

• Suivi des règlements

Calcul des RFA

Contrôle des relevés bancaire + états de rapprochement bancaire/passage des écritures comptables + suivi de trésorerie

Assistant(e) Administratif(ive) :

• Tableaux des statistiques mensuels, trimestriels et autres pour rapport Comité de Direction

• Dispatch et envois des états de fin de mois aux clients

• Courriers/mails aux client/fournisseurs sous la responsabilité de chacun des services concernés

• Déclaration échanges de biens

• Saisie des fiches techniques

• Saisie des prix de cession (AS400)

• Suivi des congés

• Tenue du tableau des éléments de salaires

• Rapprochement commandes fournisseurs/bons de livraison/factures

En fin d'année :

• Etats des inventaires de stocks

• Préparation des documents en vue du contrôles des commissaires aux comptes (circularisation)

• Classement/archivage