Assistant Administratif et Paie F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un :

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative/RH :

- Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles),
- Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats,
- Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
- Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations,

Accueil/ Secrétariat :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier,
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur,
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions,

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de l'administration du personnel qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d'écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.