Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le 3 mars

Critères de l'offre

  • Assistant administratif et commercial (H/F) , Assistant administratif (H/F)
  • Vertou (44)
  • CDI
  • Temps Partiel
  • Secteur : Information, Communication, Publicité, Edition
  • Expérience requise : 1-2 ans , 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : Copylot group

Nous recrutons pour notre marque Frennly : Partenaire digital spécialisé dans les outils (web et mobiles) et les services (développement, intégration, formation, hébergement,…), Frennly répond aux enjeux de productivité et d’innovation des professionnels.

Description du poste

Expert(e) en gestion administrative, vous aimez la polyvalence et faire avancer les processus de votre entreprise ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) et devenez le bras droit de la direction. 

 

Au coeur du fonctionnement  :

  • Vous assurez la gestion de la relation client sur le CRM de l’agence : création de commandes, gestion des achats, suivi des commandes, facturation, suivi des relances clients et fournisseurs… 

  • Vous gérez la banque au quotidien (surveillance de la trésorerie, gestion des prélèvements automatiques).

  • Vous transmettez les informations administratives et financières aux pôles de la holding

  • Vous êtes en charge des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (accueil physique et téléphonique, courrier, gestion des prestataires, commande des fournitures, gestion des déplacements…)

 

Poste à temps partiel.

Spécificités du poste

Bureau situé dans un open-space

Description du profil

  • Issu(e) d’une formation en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années dans le domaine. Si vous avez travaillé en agence digitale, ce serait un plus ;-)

  • Vous maîtrisez les processus de gestion de la relation client et avez déjà utilisé un logiciel de facturation. 

  • Le plus : vous avez des connaissances en comptabilité. 

  • Vous aimez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés. 

  • Vous avez à cœur de rendre service et de faciliter le quotidien de vos interlocuteurs. 

  • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les outils collaboratifs. 

  • Organisé(e) et autonome, vous savez vous adapter en permanence aux imprévus et jongler entre les projets et gérer les priorités. 

  • Rigoureux(reuse) et dynamique, vous aimez travailler en équipe.  

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

Parcours d'intégration en 90 jours (suivi par le manager, e-learning, journée vis-ma-vie...)

Accès à l'entreprise

Parking avec des places réservées à l'entreprise. 

A proximité du busway (arrêt Porte de Vertou)

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB6978VG

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