Assistant administratif et commercial H/FCRIT

Notre client est une entreprise spécialisée dans la création et la mise en scène d'expériences événementielles et commerciales. Elle conçoit et réalise des animations sur-mesure avec une forte exigence en matière de créativité, de qualité et de personnalisation.

CRIT recrute une(e) Assistant administratif et commercial H/F afin d'assurer le suivi quotidien de l'activité.
Véritable support des différents services, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos principales missions:
-Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais.
-Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
-Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs.
-Participer à la préparation, au suivi et au traitement de la facturation.
-Élaborer et mettre en forme les devis.
-Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients.
-Assurer le suivi des opérations commerciales en cours et leur bonne coordination.
-Organiser et planifier les tournées d'intervention en fonction des besoins des clients et des contraintes opérationnelles.
-Se rendre ponctuellement sur les sites afin d'assurer le suivi des opérations, d'identifier les besoins et de veiller à leur bon déroulement.
-Coordonner les projets en cours et assurer leur suivi opérationnel en lien avec les clients, les équipes et les différents intervenants.
-Anticiper et gérer les demandes en personnel nécessaires à la réalisation des opérations.
-Organiser les plannings, les affectations et les tournées du personnel en fonction des besoins des projets.
-Assurer le suivi des équipes sur le terrain et veiller à la bonne réalisation des prestations.
-Consulter les fournisseurs et assurer le suivi de certaines commandes.
-Participer aux opérations d'inventaire et au suivi des stocks.
-Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement et à l'activité de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
À l'aise au téléphone comme avec les outils informatiques, vous appréciez les missions diversifiées et le travail en équipe.
Ce que nous vous proposons:
*Poste en horaires de journée
*Environnement de travail dynamique
*Missions variées au contact de différents interlocuteurs
*Prise de poste dès que possible
Les avantages à travailler pour CRIT :
-les primes et majorations éventuelles / avantages associés
-10% IFM + 10% de CP
-CET rémunéré à 6% sur IFM + CP+ Primes
-Avantages Crit et CSE : acompte à la semaine (sur demande), mutuelle, accès à la formation
-Réductions sur les parcs d'attractions, cinéma, magasins, campings, cartes cadeaux, accès gratuit cours de soutien scolaire, code de la route, des formations en ligne ...

.