Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients, Groupe Historique dans le secteur Btp, on cherche un Assistant admisnistratif et Commercial.
Vos missions:
Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes :
➢Assurer l'accueil physique.
➢Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
➢Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats.
Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité :
➢Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (mail, courrier, …).
➢Mise à jour des procédures et notes de service.
➢Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage.
➢Veille, suivi et envoi de la prospection commerciale.
➢Commande des fournitures de bureau.
Participer à la gestion et au suivi administratif des chantiers :
➢Préparation de la présentation et des annexes des classeurs des remises d'offres pour le service Etudes de prix.
➢Demande et suivi des documents administratifs des sous-traitants.
➢Elaboration des PV de réception et des PV de réception de levée de réserves.
➢Dépôt des PV et suivi des signatures sur YOU SIGN .
Préparation des enquêtes de satisfaction.
➢Elaboration du marché de travaux des pièces communes.
➢Réalisation des contrats provisoires et définitifs de sous-traitance.
➢Dépôt et suivi des signatures sur YOU SIGN des contrats et avenants.
➢Création des bons de commande sur YOOZ.
➢Rédiger la facturation conception, et les acomptes de démarrage.
➢Suivi de la facturation des clients.
➢Réalisation du décompte général définitif client de chaque chantier.
➢Assurer et suivre le tableau de reporting de l'activité à des fins de pilotage et coordination.
➢Elaboration et suivi de la feuille vente et du tableau reporting de gestion financière de chaque chantier.
Le poste est basé à Grenoble

Savoir-faire :
➢Connaissances en gestion administrative.
➢Connaissances des procédures d'appels d'offres.
➢Compétences rédactionnelles.
➢Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word.
Savoir-être :
➢Polyvalence et adaptabilité.
➢Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
➢Faire preuve d'autonomie.
➢Avoir l'esprit d'équipe.

2500 €/mois - Prime d'intéressement