Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)FRANCE TRAVAIL
Coignières (78)CDI
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif et commercial (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Lieux :
- Coignières (78)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : FRANCE TRAVAIL
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Description du poste
Sous la responsabilité du gérant, vous aurez les fonctions suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion administrative:
Assistance du gérant
Gestion des mails
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Rédaction et envoi de devis, factures et relances clients
Suivi des paiements, encaissements et relances en cas de retard
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Aide à la planification des chantiers et à la gestion des plannings d'intervention
Saisie et mise à jour des dossiers clients
Savoir-faire (compétences techniques):
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (EBP)
Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
Notions de base en comptabilité appréciées
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité d'écoute
Autonomie et réactivité
Gestion administrative:
Assistance du gérant
Gestion des mails
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Rédaction et envoi de devis, factures et relances clients
Suivi des paiements, encaissements et relances en cas de retard
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Aide à la planification des chantiers et à la gestion des plannings d'intervention
Saisie et mise à jour des dossiers clients
Savoir-faire (compétences techniques):
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Bonne connaissance des outils de gestion commerciale (EBP)
Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs
Notions de base en comptabilité appréciées
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité d'écoute
Autonomie et réactivité
Salaire et avantages
Mensuel de 2300.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
Référence : 163277