Assistant achats F/HEIFFAGE

Rattaché(e) à la Direction des achats de la Branche Énergie Systèmes, vous intervenez en support d'une équipe d'acheteurs et de managers dans un contexte d'organisation achats centralisée et décentralisée.

Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant à la fois des missions administratives et un appui aux activités achats.

Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay (78)

CDD - démarrage immédiat

Vos missions

• Assurer le support administratif et organisationnel :

• Gérer des agendas et organisation des réunions (réservations, convocations, comptes rendus)

• Organiser les déplacements

• Assurer le suivi administratif des dossiers

Appui aux activités achats :

• Assurer la gestion et le suivi des commandes

• Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi, relances)

• Participer à la rédaction et au suivi des contrats

• Contribuer au suivi et à l'évaluation des fournisseurs

• Mettre à jour et suivre les indicateurs

Support aux équipes :

• Accompagner les acheteurs et les managers dans leurs activités quotidiennes

• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes

Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en assistanat, gestion ou achats, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook, et disposez d'un niveau d'anglais professionnel apprécié. Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'un bon relationnel et d'un réel sens du service. Votre dynamisme, votre proactivité et votre capacité à évoluer dans un environnement transverse seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

#Espritdefamille

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