Assistant Gestion Inscription et Accueil H/FDOMINO RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
Nous recherchons pour notre client, acteur important dans l'enseignement supérieur à Paris 75006, 1 Assistant Gestion Inscription et Accueil H/F pour une mission en intérim de la mi-juin au 30 septembre 2026

Gestion administrative des inscriptions et information des étudiants
-Accueillir et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives inscriptions, réinscriptions
-Traiter les dossiers d'inscription en présentiel et/ou en ligne, conformément aux procédures de l'établissement.
-Vérifier les pièces justificatives nécessaires à l'inscription.
-Établir la facturation et les cartes d'étudiants,
-Enregistrer les paiements, les bourses
-Gérer les impayés et établir les relances régulièrement
-Répondre aux questions des étudiants relatives aux inscriptions, paiements des frais universitaires, bourses et aides financières.
Accueil et information des étudiants
-Informer et orienter les étudiants sur les services proposés par l'université (logements, restauration, santé, vie étudiante).
-Répondre aux demandes des étudiants par téléphone, e-mail ou en présentiel.
-Participer à l'organisation des journées d'accueil des nouveaux étudiants (rentrée universitaire, portes ouvertes, etc.).
-Identifier et résoudre les problématiques des étudiants en les redirigeant vers les interlocuteurs compétents.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum jusqu'à Bac + 5 dans le domaine administratif, de la gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative et financière ou dans l'accueil. Vous possédez une bonne connaissance des procédures administratives universitaires ainsi que du fonctionnement de l'enseignement supérieur. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion universitaire) ainsi que les outils de communication en ligne (messagerie électronique, plateformes collaboratives).
Savoir-faire : Capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Sens de l'organisation et rigueur administrative. Compétence en gestion de l'accueil et relation client.
Savoir-être : Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l'écoute et empathie. Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence. Esprit d'équipe et collaboration inter-services.

Tickets restaurant