Assistant administratif et accueil téléphonique H/FRAS INTERIM

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

RAS INTERIM CHALONS RECHERHCE un assistant administratif pour un poste basé à la veuve

Au sein de l'agence, vous assurez l'accueil téléphonique et apportez un renfort administratif sur la période du 20/07 au 24/07 (renouvelable), du lundi au vendredi 9h-12h30 / 13h30-17h00.

Vos missions principales :

• Prise de rendez-vous par téléphone et par mails, planification et suivi

• Gestion des lignes téléphoniques : réception des appels, orientation des interlocuteurs, prise de messages

• Renfort administratif : classement, saisie et suivi des dossiers

• Gestion des BL / réceptions : contrôle, enregistrement et mise à jour des documents

• Interface avec l'équipe : transmission des informations et suivi des demandes

Pour renforcer l'équipe sur la période indiquée, nous recherchons une personne polyvalente, à l'aise au téléphone et en appui administratif.

• Dynamique et débrouillard(e) : vous savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement

• Aisance téléphonique : expression claire, sens du service, bonne écoute

• Maîtrise des mails et outils bureautiques : saisie fiable, réactivité

• Rigueur administrative : gestion de documents (BL, réceptions), suivi précis

• Esprit d'équipe : vous travaillez en collaboration avec les autres services