Assistant technique en maîtrise d'ouvrage F/H

Vous recherchez un poste alliant polyvalence, responsabilités et travail en équipe ? Rejoignez la SA HLM de l’Oise en tant qu’Assistant(e) Technique en Maîtrise d’Ouvrage ! Vous serez un maillon essentiel au bon déroulement des projets d’habitat et de développement, contribuant à améliorer la satisfaction de nos clients internes et externes.

Vos missions principales :Gestion et suivi administratif des opérations

• Assurer le suivi des projets immobiliers à tous les stades, en garantissant le respect des délais et engagements.
• Préparer les dossiers marchés, avenants, et actes de sous-traitance.
• Veiller à l’obtention des contrats d’assurance nécessaires aux projets.
• Élaborer des comptes rendus de réunions et organiser les déplacements des membres de l’équipe.

Suivi financier des opérations

• Assurer la saisie des engagements financiers et veiller au respect des budgets alloués.
• Suivre les mobilisations de fonds (subventions, prêts, avances, etc.) en coordination avec le service financier.

Soutien à la livraison des opérations et relation avec les agences

• Assurer le lien entre les responsables de programmes, les agences et les locataires.
• Suivre et coordonner les livraisons avec les agences.

Organisation et gestion documentaire

• Classer, indexer et archiver les documents liés aux opérations.
• Collaborer avec la chargée des moyens généraux pour une organisation optimale.

Missions ponctuelles et support administratif

• Participer à la constitution de documents pour audits et enquêtes.
• Répondre aux demandes de renseignements internes ou externes (statistiques, programmation, etc.).