Approvisionneur / Appui CGO

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Sarah, notre Responsable d'Activités, vous intervenez en tant qu'Approvisionneur / Appui CGO H/F pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire.

Vos missions : Au quotidien, vous êtes en charge de :

Vérification des demandes, accompagnement pour prise en main de l'outil
Création des demandes d'achat, mise en validation et suivi pour bonne
transmission aux achats
Création des commandes sur contrat et hors contrat
Extractions : Commandé, réceptionné, facturé, liste des DA
Réceptions de commandes = traitement des BRT, transmission du bon de validation au fournisseur
Traitement des demandes de modification de DA ou de commande dans PGI (imputation, avenant,…)
Traitement des factures bloquées en binôme avec le CGO (Contrôleur de Gestion) : Édition bimensuelle par portefeuille, relances ciblées pour le règlement des factures dans les délais, suivre les dossiers jusqu'à finalisation (réception, comptabilisation, rejet de facture), renseigner les actions de relance entreprises, afin d'assurer un indicateur de factures en retard satisfaisant
Relances : Flux en suspens, DA non validées ou non traitées par les achats, analyse des doublons commandes ou DA anciennes,…
Contribution à la clôture des contrats : fourniture d'extraction, fermeture des
commandes et des DA.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

• Assystem dispose de plus de 55 ans d'expérience dans le nucléaire. Nous sommes dans le top 3 des plus grandes entreprises d'ingénierie nucléaire.
• Contribuer à la transition énergétique et à la lutte contre le dérèglement climatique
• Un socle social avantageux : 1 à 2 jours de télétravail, primes vacances, prime de participation …
• Des opportunités de carrières infinies : 70% de nos managers sont issus de la promotion interne

#LI-Hybrid

Vos atouts et les prérequis pour réussir :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3/4 minimum.
• Vous justifiez de 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans un environnement nécessitant une maîtrise des processus budgétaires.
• Vous maîtrisez le logiciel e-deal, vous permettant de gérer efficacement les interactions et d'assurer un suivi rigoureux.
• Vous êtes capable d'accompagner différents interlocuteurs dans les processus de réception d'achat, avec une bonne connaissance de l'outil SAP PGI.
• Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de solides capacités d'organisation pour assurer la bonne gestion des priorités.
• Vous êtes orienté(e) service et avez des compétences relationnelles fortes pour favoriser une communication fluide et efficace avec les équipes.
• Autonome, à l'écoute et force de proposition, vous avez le sens de l'analyse et de la diplomatie, indispensables pour ce poste.

Nous nous engageons au respect de l'égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d'Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n'hésitez pas vous serez accompagné(e) !