Agent Administratif et Recouvrement H/FAdecco ON SITE

Votre cabinet de recrutement recherche pour son client, fabricant de pièce mécanique, 1 Assistant Administratif et Recouvrement H/F en CDI.

L'Assistant(e) Administratif Recouvrement H/F assure principalement le suivi des encours clients et le recouvrement des créances afin de sécuriser la trésorerie de l'entreprise. Il/elle réalise les relances, négocie les échéanciers et gère les litiges en lien avec les services internes.

En parallèle, il/elle prend en charge des missions administratives liées à la comptabilité, et contribue ainsi au bon fonctionnement du processus comptable et à l'amélioration des procédures

Recouvrement :

• Piloter et analyser la balance âgée clients afin d'optimiser les encaissements
• Identifier les factures échues, prioriser les actions de relance et en assurer le suivi
• Mener des relances multicanales (téléphone, email, courrier) avec professionnalisme
• Suivre les engagements de paiement et gérer les échéanciers clients
• Négocier des solutions de règlement adaptées, en coordination avec la hiérarchie
• Assurer la traçabilité complète des actions de recouvrement dans les outils de gestion
• Être l'interlocuteur privilégié des clients sur les sujets de paiements et d'impayés
• Analyser les causes des impayés, gérer les litiges et en assurer le suivi
• Préparer les actions précontentieuses (mises en demeure, dossiers contentieux)
• Constituer et transmettre les dossiers aux partenaires externes (avocats, sociétés de recouvrement)
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et ADV pour sécuriser les encours
• Mettre à jour les prévisions d'encaissement et contribuer à la fiabilité du cash-flow
• Produire des reportings clés (DSO, taux d'échu, suivi des actions) pour le pilotage de la performance

Gestion administrative :

• Gérer la comptabilité clients au quotidien : création des comptes, saisie et lettrage des règlements
• Assurer le suivi administratif des créances et des litiges clients
• Contrôler la cohérence des flux commerciaux et comptables (devis, commandes, factures)
• Être l'interface entre la comptabilité, l'ADV et la direction
• Gérer les échanges clients liés aux sujets comptables (emails, appels, courriers)
• Contribuer à la fiabilisation et à l'amélioration des processus comptables et de recouvrement

LE POSTE

Contrat CDI à pourvoir dès que possible, sur St Paul les Dax

Contrat de 35 heures/semaine + 4HS payées , soit 39h.

Rémunération : à partir de 2100€ brut/mois

Tickets restaurants, Mutuelle et des primes trimestrielles + annuelle.

Accès à une plateforme CSE.

Vous êtes titulaires d'un Bac+2 comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA)

Au-delà de votre formation, vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience réussie en recouvrement.

Des notions en comptabilité seraient un plus.

Au delà de vos compétences :

· Maîtrise des techniques de recouvrement.

· Sens de l'écoute et de la communication.

· Fermeté.

· Être force de proposition.

· Confidentialité et discrétion.

· Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs demandes.

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

· Aisance relationnelle et rigueur administrative

· Bon sens de l'organisation et gestion des priorités.

· Capacité à travailler en transversal avec différents services

Poste à pourvoir dans une entreprise locale, mais avec une forte renommée internationale.