Employé administratif Réception Expédition F/H
Critères de l'offre
L'entreprise : ONET
Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.
Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.
Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…
L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.
Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.
Description du poste
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble.
Partie Réception & Expédition administrative :
- Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
- Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
- Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
- Procéder à la bonne orientation des pièces
- Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
- Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
- Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ….
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié - Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
- Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
- Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client
Partie Reporting & Qualité :
- Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne
- Réaliser les analyses causales en cas d'anomalies
La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.
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Description du profil
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.
Une maitrise des outils numériques est un réel atout pour ce poste
Votre rigueur, votre sens de l'adaptabilité et votre précision d'exécution seront des atouts essentiels !
Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?
Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ?
Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante ?
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.
Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
*sous condition d'éligibilité
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Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Référence : 2024-9589
