STAGE - Assistant administratif et accueil - Studio Dessin (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Rattaché(e) à l'Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d'un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l'accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.
GESTION DE L'ACCUEIL DU STUDIO DESSINS

• Accueil des collaborateurs internes
• Accueil des invités externes (Dessinateurs...)
• Enregistrement, orientation et accompagnement
• Gestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appels

SUPPORT LOGISTIQUE

• Gestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeuners
• Gestion opérationnelle de la communication & des visites
• Installation des salles en fonction des besoins
• Support pour le suivi des déménagements
• Soutien projet ad-hoc

SUPPORT ADMINISTRATIF

• Gestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réception
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de l'envoi des épreuves d'artiste
• Notes de frais

COMPETENCES PERSONNELLES :
Appétence pour la communication
Sens du service développé, posture d'accueil irréprochable
Excellente communication orale et écrite
Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Bonnes qualités relationnelles et d'adaptation
Multitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.
Proactivité, prise d'initiative et autonomie
Confidentialité et discrétion professionnelle
La maîtrise de l'anglais est un atout
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."