(H/F) Assistant(e) ADVEURODECISION

EURODECISION est une PME spécialisée depuis presque 40 ans en aide à la décision à base de mathématiques appliquées. Nous développons pour nos clients (CAC 40, grandes entreprises et ETI) des solutions logicielles d’optimisation des ressources

Notre mission est de construire des modèles quantitatifs en vue d’analyser et de maitriser des situations complexes pour aider nos clients à comprendre, évaluer les enjeux, arbitrer, planifier, faire les choix les plus efficaces.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous souhaitez avoir un rôle-clé dans le développement de l’entreprise
• Vous êtes polyvalent(e) et avoir des tâches diversifiées vous motive
• Vous voulez évoluer au sein d’une société à taille humaine au sein de laquelle une bonne ambiance de travail est garantie

Rejoindre EURODECISION c’est faire partie d’une équipe jeune et dynamique, experte dans son domaine.

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l’Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.

Rattaché(e) à notre Directrice d’agence, vous contribuerez au cycle complet de l’administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes :

Administration des ventes et gestion commerciale

• Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager

• Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux

• Réponses administratives aux appels d’offres publics (DC1, DC2, DC4)

• Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients

• Elaboration de rapports, d’indicateurs commerciaux à destination de la Direction

Suivi financier

• Recouvrement et relance des factures impayées

• Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

Services généraux et support administratif

• Back-up de notre Responsable Administratif

• Organisation des déplacements

• Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Accueil

• Accueil téléphonique et physique sur les sites

• Excellentes capacités relationnelles : vous savez créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés, y compris des cadres dirigeants.

• Sens de l'affirmation et aisance hiérarchique : vous êtes capable de faire preuve d'autorité naturelle, de tenir votre position avec respect et professionnalisme face à tous types de collaborateurs.

• Grand sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers.

• Environnement Google – Bonne connaissance impérative d’un tableur (Sheets, Excel,…)

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie

• Bonne communication en français à l’oral comme à l’écrit

 Sont un plus

• Connaissance des outils BoondManager et Hop3team
• Une expérience préalable en ADV dans une ESN constitue un véritable atout