ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BLOC OPÉRATOIREELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

La Clinique EsquirolSaint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pourrenforcer l'équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ceposte clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec lesoutils numériques, capable d'évoluer dans un environnement dynamique où lacoordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.

Vos missionsprincipales

1. Gestion desplannings & organisation du bloc

• Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
• Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
• Traitement des chevauchements d'horaires et contrôle de la conformité des temps sur Scan DM
• Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire

2.Coordination administrative & liens transversaux

• Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le biomédical et les équipes soignantes
• Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et traçabilité
• Transmission fluide et fiable des informations aux différents services

3. Préparationet suivi du Comité de Bloc

• Collecte et consolidation des données nécessaires (activité, incidents, besoins matériels, indicateurs)
• Préparation des supports et documents pour le comité
• Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
• Contribution à l'amélioration continue de l'organisation du bloc

4. Traitementdes factures IBODE / IADE

• Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
• Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation aux médecins sur un fichier Excel
• Collaboration avec adjointe de bloc

6. Supportopérationnel au bloc

• Participation à la fluidité de l'organisation quotidienne
• Appui administratif aux cadres et responsables du bloc

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique stimulant
• Un rôle central dans la qualité et la fluidité du bloc
• Une montée en compétences assurée sur les outils et les process internes

Détails du poste :

• Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026

• Horaires : 9h - 17h

• Vaccination hépatite B obligatoire

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques (idéalement Octime ou logiciels de planification)
• Aisance avec les systèmes numériques et les interfaces multiples
• Capacité à gérer plusieurs flux d'informations simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et fiabilité
• Adaptabilité face aux imprévus du bloc opératoire
• Réactivité et sens des priorités
• Communication claire et goût du travail en équipe
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant où l'organisation est essentielle

Expérience

• Une expérience en bloc opératoire ou dans un environnement médical/paramédical est un plus mais n'est pas exigé
• Une expérience en gestion de planning, coordination administrative ou facturation est appréciée

Avantages :

PRIMES

- SEGUR 206 €bruts

CONGÉ ET REPOS

- Toutes lesheures supplémentaires sont majorées

- 100 % desjours fériés récupérés ou payés

- Congésprogrammés à l'année

PLANNING

- Unecommission d'affectation chaque mois

- Une équipeplanning centralisée

- Heuressupplémentaires possibles

AUTRES AVANTAGES

- Prix du repaspour le personnel en journée 2,87 € par repas, élaboré sur place par notreéquipe de restauration

- Un managementmoderne dans une clinique avec de nombreux projets d'avenir

- Formation

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notresite https://www.elsan.care/fr etsur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l'hospitalisationprivée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500médecins.