ALTERNANCE - Assistant Achats Indirects - SI Achats (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

Rattaché(e) à la Responsable Achats au sein de la Direction Financière d'Hermès Digital Ventes et Services, vous assurerez l'assistance du pilotage du SI Achats du département et ses reportings associés ainsi que la collecte de données des fournisseurs, dans un esprit de qualité, de rigueur et d'harmonie au sein des équipes.
Alternance de 12 mois, à pourvoir à partir de Septembre 2026 . Posté basé à Paris.
Principales missions :
Assistance dans la supervision opérationnelle des achats

• Editer les bons de commande des équipes du département sur le logiciel d'achats MyEasyOrder (COUPA)
• Relance des acheteurs pour la preuve des mises en concurrence
• Relance des approbations des demande d'achats en attente ou modifiés
• Relance des acheteurs pour le renouvellement des licences
• Compléter la base de données des nouveaux fournisseurs envoyé par le Contrôle Interne

Assistance à la bonne tenue des process achats / compliance

• Suivre des mises à jour des fiches pratiques achats à destination des acheteurs
• Accompagner des acheteurs sur les procédures en vigueur
• Piloter la centralisation des documents de conformités (Provigis)
• Suivre des indicateurs de conformité

Assistance Supplier Relation Management (SRM) et suivi des dossiers fournisseurs

• Collecter et vérifier des documents nécessaires à l'ouverture des comptes fournisseurs
• Ouvrir les comptes fournisseurs en lien avec la Cellule Fournisseur Groupe
• Assistance mise à jour des données du bilan achats (KPI's, suivi des performances fournisseurs) sur Excel et PowerBI
• Assistance mise à jour des bilans achats (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel)
• Préparation des évaluations des fournisseurs stratégiques
• Assistance préparation des Business Reviews

Assistance déploiement roadmap Achats Responsables

• Assistance sourcing fournisseurs RSE pour l'annuaire Achats Responsables
• Participation à la mise en place de la feuille de route Achats Responsables
• Assistance réalisation d'évènements liés à l'ESS

Profil du candidat :

• Issu(e) d'une formation BAC +4 à BAC +5, avec une spécialisation Achats.
• Idéalement avec une première expérience en achats réussie
• Confidentialité et respect des procédures
• Aisance relationnelle, sens du service, rigueur
• Proactivité et bonne organisation des priorités
• Maîtrise du pack office - Excel en particulier (PowerBI serait un plus)
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."